Si varios miembros de su red trabajan o podran trabajar con los mismos ficheros, observar que el trabajo en red aporta un aumento de productividad inmediato. Por ejemplo, evitar tener ficheros duplicados en cada PC, versiones diferentes, cambios realizados en versiones antiguas por error, trabajo duplicado por desconocimiento de los avances realizados en otro PC, y otros muchos problemas que provoca el trabajo desorganizado.