Al disear una base de datos, la informacin se divide en muchas tablas basadas en temas para minimizar la redundancia de los datos. Despus, se provee a Access de un medio para recopilar de nuevo la informacin, colocando campos comunes en tablas relacionadas. Por ejemplo, para representar una relacin uno a varios, se toma la clave principal de la tabla "uno" y se agrega como campo adicional a la tabla "varios". Para recopilar de nuevo los datos, Access toma el valor de la tabla "varios" y busca el valor correspondiente en la tabla "uno". De este modo, los valores de la tabla "varios" hacen referencia a los valores correspondientes de la tabla "uno".