Este mtodo utilizado agiliza mucho la grabacin de los datos, evitando tener que andar con papeles o soportes similares. Al tener en la misma pantalla del ordenador en el que estamos realizando la grabacin todo el documento, la agilidad en la grabacin es mayor, ganando en los tiempos de trabajo y en los recursos utilizados para la grabacin de datos. Lo que supone un ahorro para la empresa que contrata un servicio externo de grabacin de datos.