Lo ms recomendable es el procedimiento que describiste para evitarse problemas a la hora de enviar los archivos a imprenta.
Aunque les tome un poco ms de tiempo, el procedimiento recomendado por Mariana es el mejor hasta ahora, esperemos que estos programas arcaicos (word, excel, etc) tengan mejores caractersticas de edicin de grficos en sus futuras versiones.