Cabe destacar que la normalizacin en gestin documental no se centra exclusivamente en el diseo de sistemas de gestin, sino que va mucho ms all. Existen normas ISO sobre prcticamente todos los aspectos de la gestin documental, desde la captura o la digitalizacin pasando por la descripcin, las evidencias electrnicas, los repositorios virtuales, la preservacin digital, o la destruccin. Se podra afirmar que existe una o varias normas para cada fase del ciclo de vida de los documentos. Si bien es cierto que no es necesario trabajar con todas ellas para disponer de un sistema de gestin documental funcional, prctico y eficiente, s resultan de gran utilidad como instrumentos de trabajo y as es como deberan entenderse.