La conferencia est financiada en su totalidad por socios para brindar igualdad de acceso y la oportunidad de que los estudiantes asistan de forma gratuita. Si un estudiante se identifica como Latinx, est actualmente cursando 6 a 8vo grado en Wisconsin y califica para recibir almuerzo gratis o a precio reducido en su escuela, este estudiante es elegible para presentar una aplicacin. La Conferencia est organizada para los estudiantes y los padres no necesitan asistir a menos que deseen servir como voluntarios.