La gestin documental y la administracin de archivos en los organismos de la administracin pblica es uno de los elementos que tiene una mayor implicacin con respecto a la efectiva implementacin de una Ley de acceso a la informacin y transparencia en los pases. El no poder disponer de informacin podra convertirse en un impedimento para la gestin de las solicitudes de informacin, mientras que una gestin inapropiada de archivos podra retardar la recopilacin de la informacin solicitada.