Se pueden centralizar y parametrizar a todos por igual. Se empieza creando una carpeta compartida en un servidor, en una ruta comn para todos los usuarios. Asignando permisos de lectura para todo aquel que las tenga que utilizar y permiso de escritura a los responsables de su mantenimiento. Copiar las diferentes plantillas corporativas en esta ruta. Se pueden crear subcarpetas para diferentes departamentos o temticas, asignando permisos diferentes, si es necesario. Cuando un responsable modifique la plantilla automticamente todos la tendrn actualizada, sin necesidad de comprobar versiones ni copiar archivos arriba y abajo.