Las funciones clave de Microsoft Office Lens incluyen captura de datos, revisin, edicin e intercambio de archivos. Las empresas pueden usar el sistema para convertir imgenes en archivos PDF, Word y PowerPoint y almacenarlos en unidades locales o en la nube. Adems, permite a los estudiantes escanear materiales de formacin, como apuntes, notas y pizarras y subirlos a OneNote o OneDrive para consultarlos en el futuro.