Los documentos importantes prueban la ocurrencia de ciertos eventos y se utilizan para documentar transacciones financieras. Es posible que los necesite en varias ocasiones de su vida. Por ejemplo, un certificado de nacimiento se utiliza para comprobar la edad al momento de iniciar la escuela, para obtener una licencia de conducir o para solicitar los beneficios del seguro social. Tambin lo necesitan los parientes para obtener un certificado de defuncin. Los registros financieros son la clave para su situacin financiera, son esenciales para ayudarlo a ahorrar dinero en los impuestos a las ganancias y proporcionan un indicio de su progreso financiero durante la vida.