Quando est na lixeira, o arquivo pode ser recuperado, se o usurio desejar. Sendo assim, se voc se confunde e exclui um arquivo por engano, possvel ir na pasta lixeira e recuperar esse arquivo, evitando a perda dos dados. Aps um certo tempo, os arquivos da lixeira so excludos permanentemente. Ou seja, no possvel recuperar esses arquivos aps essa excluso. As polticas de reteno podem determinar aps quanto tempo um certo arquivo ser excludo de forma permanente. Entretanto, muitas vezes, os usurios percebem a excluso acidental de dados tarde demais, quando j no h mais como recuper-los. Por isso, importante fazer um backup de arquivos Office 365, para evitar qualquer perda. Com o backup, mesmo que haja a excluso permanente de algum arquivo, ele ainda estar disponvel em outro local de armazenamento.