Voordat we uitleggen hoe je PDF bestanden samenvoegt is het misschien wel interessant om te weten waarom drukwerk in PDF aangeleverd dient te worden. Een PDF, Portable Document Format, is een gesloten bestand. Dit betekent dat er, wanneer je het bestand op een andere computer opent, er nooit iets ongewenst in de indeling kan veranderen. We vergelijken dit even met een Word-bestand. Een Word-bestand is een 'open' bestand. Wanneer je een Word-bestand op een andere computer opent, kan dit ervoor zorgen dat elementen niet meer op de juiste plek(ken) staan. Elementen kunnen verspringen. Dit hoeft niet te gebeuren, maar dit risico is aanwezig. Dit heeft alles te maken met de software, hardware en het besturingssyteem van de computer waarop je het bestand opent. Wanneer jij jouw bestand in PDF aanlevert, zal deze er altijd hetzelfde uitzien. Ook wanneer je deze op een andere PC opent. Het is daarom een zeer betrouwbare manier om documenten uit te wisselen. Alle elementen, mits je de PDF op de juiste wijze exporteert, zijn keurig netjes ingesloten. Zo kun je dus met een veilig gevoel jouw drukwerk bestellen.