La cantidad de documentacin que debes tener a mano para mantener un buen sistema de mantenimiento de registros puede ser abrumadora. Para las empresas ms grandes, el mantenimiento de registros a menudo implica instalaciones de almacenamiento externas dedicadas a la gestin de documentos. Para las empresas ms pequeas, los registros en papel pueden abrumar rpidamente a las oficinas pequeas. Por el contrario, cambiar de papel a un sistema de documentos digitales ahorra dinero y espacio de almacenamiento inmediatamente.